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Datos fiscales válidos: RFC, régimen y uso de CFDI
Qué combinaciones acepta el CFDI 4.0, por qué desapareció el uso P01 y qué hacer cuando el sistema rechaza los datos del cliente.
El SAT rechaza una factura si los datos del cliente no son coherentes entre sí. Para que eso no pase a mitad del timbrado, Vondi revisa los datos del receptor antes de dejar la solicitud lista, y te dice exactamente qué corregir.
Las reglas que se revisan
- RFC de 12 caracteres = persona moral (empresa); de 13 = persona física. El régimen tiene que corresponder: por ejemplo, 605 (sueldos y salarios) solo aplica a personas físicas.
- El uso de CFDI tiene que aplicar al tipo de persona y al régimen. Las deducciones personales (D01–D10) solo son para personas físicas.
- RFC genérico (XAXX010101000 o XEXX010101000): solo con régimen 616 (sin obligaciones fiscales) y uso S01 (sin efectos fiscales).
- Código postal fiscal de 5 dígitos y razón social tal como aparece en la constancia (sin "S.A. de C.V." de más ni de menos).
En el link de pago y en el panel, las listas de régimen y uso solo ofrecen las opciones que aplican al RFC capturado. Si aun así llega una combinación inválida (por ejemplo desde una integración), se rechaza con un mensaje claro antes de llegar al SAT.
El uso P01 "Por definir" ya no existe
Me dice que el régimen no corresponde al RFC.
Revisa la constancia del cliente: el régimen debe ser uno de los que tiene registrados y debe aplicar a su tipo de persona. Subir la constancia en PDF evita errores de captura.
El cliente no tiene RFC o no quiere dar sus datos.
Se puede facturar a público en general con XAXX010101000, régimen 616 y uso S01. Ese CFDI no le sirve al cliente para deducir.
Ya se emitió la factura y el cliente quiere cambiar sus datos.
Una vez emitida (o mientras se está emitiendo) los datos fiscales de esa solicitud quedan bloqueados y el link del cliente ya no los deja cambiar. Si hace falta corregirla, revísalo con tu contador: cancelar un CFDI tiene reglas del SAT.
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